Ngoài việc lưu trữ file Excel trên các kênh thông tin online, nhu cầu in ấn file Excel để phục vụ việc báo cáo cũng rất lớn. Chính vì thế, Thiết lập vùng in trong Excel cho sổ tính, bảng tính là một chức năng bạn cần nắm. Đây cũng là một nội dung của bài thi tin học Văn Phòng. Vậy cách thiết lập vùng in (Print Area) như thế nào? Hãy cùng Trung tâm gia sư tin học Vũng Tàu tìm hiểu trong bài viết nhé!
Tại sao cần thiết lập vùng in trong Excel
In ấn bảng tính là một nhu cầu thiết yếu trong văn phòng. Tuy nhiên, chức năng Print của phần mềm Excel chỉ cho phép bạn in toàn bộ bảng tính. Và đôi khi, điều này không cần thiết đối với bạn.
Thiết lập vùng in sổ tính, bảng tính với chức năng Print Area cho phép bạn giới hạn phạm vi in ấn. Nó cho phép bạn thực hiện in một vùng nhất định của bản tính theo đúng nhu cầu. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được thời gian chờ đợi, nguyên liệu giấy in. Việc có bản in đúng theo mong muốn, giúp bạn thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn.
Phạm vi vùng in ấn của sổ tính có thể từ một trang hay nhiều trang khác nhau.
Hướng dẫn cách thiết lập vùng in trong Excel
Tạo vùng in trong Excel
Để tạo vùng in trong Excel, bạn cần thực hiện 3 bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn phạm vi ô trên bảng tính cần in ấn.
Bước 2: Chọn Page Layout trên thanh Ribbon.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Set Print Area để tạo vùng in trong Excel.
Khi đó, khi bạn chọn chức năng Print trong mục File, bạn sẽ có thể in ra được nội dung trong vùng in đã thiết lập, với chức năng Print Active Sheets trong mục Settings.
Cách chỉnh vùng in trong Excel
Sau khi thiết lập vùng in trên sổ tính, bạn có thể mở rộng phạm vi bằng cách sau:
Thêm vùng in trong Excel
Bước 1: Chọn phạm vi vùng in trên bảng tính cần thêm
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Add to Print Area.
Xóa vùng in đã thiết lập trong Excel
Để xóa vùng in hiện hành, bạn cần:
Bước 1: Chọn vùng in cần xóa
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Clear Print Area.
Tóm lại cách thiết lập vùng in trong Excel
Bài viết trên đây Trung tâm gia sư tin học Vũng Tàu đã hướng dẫn chi tiết cách thiết lập vùng in trên sổ tính, bảng tính. Hy vọng bạn sẽ thực hiện được thao tác này một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công với kỹ năng Excel nhé!
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi tin học văn phòng của Trung tâm tin học văn phòng Vũng Tàu nhé!
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm gia sư tin học Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinhvungtau